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NewsPrioritäten setzen
- Foto: © Arpad Nagy-Bagoly - Prioritäten setzen leicht gemacht!
Kennen Sie auch die Arbeitstage, an denen Sie das Gefühl haben, rein gar nichts erreicht zu haben? Nicht selten sorgen eine Vielzahl von alltäglichen Aufgaben und Termine dafür, dass wir uns in unserem alltäglichen Tun verzetteln und von einer Aufgabe zur nächsten hasten und dabei die wichtigen Dingen aus den Augen verlieren. Prioritäten setzen lautet das Geheimrezept für mehr Effizienz und Entspannung im Job.
Prioritäten setzen – aber richtig!
Sich stets auf das Wesentliche zu konzentrieren, ist sicherlich eines der wichtigsten Dinge, wenn es darum geht, Prioritäten richtig zu setzen. Um bereits vorab die wichtigste Priorität (A-Prioritäten) festzulegen, empfehlen wir Ihnen, sich vor Ihrer Tages-, Wochen- oder Monatsplanung stets folgende Fragen zu stellen:
- Die Erledigung welcher Aufgaben bringen mich der Erreichung meiner Hauptziele (Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresziel) näher?
- Bei welchen Aufgaben ist die Erledigung dringend bzw. terminiert (z.B. Abgabetermin)?
- Bei der Erreichung welcher Aufgaben können andere (Kollegen, Firma) besonders positiv davon profitieren?
- Bei der Nichterreichung welcher Aufgaben besteht die Gefahr von negativen Auswirkungen (Kollegen, Firma)?
- Kann ich die jeweilige Aufgabe allein erledigen oder benötige ich dabei Unterstützung von Kollegen?
A-B-C Prioritäten
Nachdem Sie durch die Beantwortung der Fragen einige Ihrer wichtigsten Prioriäten notiert haben, können Sie die Aufgabenliste fertigstellen, indem Sie Ihre weiteren Tages-, Wochen-, oder Monatsaufgaben notieren. Zur Beurteilung der verschiedenen Aufgaben hat es sich bewährt, diese nach A, B und C-Prioritäten zu sortieren und somit die Wichtigkeit der einzelnen Aufgaben zu bestimmen und die Prioriäten richtig zu setzen.
So setzen Sie die Prioritäten richtig!
Die Aufgaben der Priorität A stellen dabei die wichtigsten und dringendsten Aufgaben dar und sollten dabei ganz oben auf Ihrer Aufgabenliste stehen. Diese Aufgaben erfordern höchste Konzentration und sollten deshalb zu Ihrer effektivsten Tageszeit erledigt werden. Für die nötige Power empfehlen wir Ihnen übrigens ein gesundes und ausgewogenes Frühstück, das Ihnen die nötigen Arbeitskräfte verleiht und Sie bei der Erledigung der Aufgaben unterstützen soll.
Die Aufgaben der Priorität B sind zurzeit nicht wichtig, allerdings sollte die Erledigung der Aufgaben im Auge behalten werden. Halten Sie für die Erledigung solcher Aufgaben die Termine schriftlich oder in einem Terminkalender fest, denn langfristig hat diese Priorität eine besondere Bedeutung.
Aufgaben der Priorität C sind Aufgaben, welche nicht termingebunden sind und auch von geringerer Bedeutung sind. Die können Routinearbeiten sein, die Sie erledigen können, wenn es Ihre Zeit und Ihr Zeitmanagement erlauben.
Nachdem Sie Ihre Aufgaben nach Prioritäten geordnet haben empfehlen wir Ihnen diese nun in einen Tages-, Wochen-, oder Monatsplan zu übernehmen.